おはようございます、長田 さん
2026年7月10日（金）｜ 本日の受注 48件・要対応 6件。AIが受注を読み取り、仕入先ごとに仕分けて発注書まで下書きしました。
AI業務OSより：本日の要は「長門重工業所のFAX注文（6明細）」です
6明細のうち1件は萩倉庫の在庫で引当、5件は5社への発注に分かれます。AIが仕分け・発注書の下書き・まとめ発注の最適化まで完了。あとは承認だけです。
48 件
FAX/写真/メール/電話 横断・平均40秒
3.2 社
仕分け＋発注書作成 40分 → 90秒
138 台
30日以内に期限 6件（うち至急2件）
部門・商材別 売上構成
基幹システムから日次連携
取扱品目 / 登録仕入先約 32,000 品目 ／ 仕入先 214社
商材が8カテゴリに散らばるため、1件の受注が平均3.2社への発注に分かれます。この仕分けと発注書作成をAIが担います。
AIが拾った 本日の要対応
6件
| 区分 | 取引先 | 内容 | AI判定 | |
|---|
| FAX受注 |
長門重工業所 |
6明細 → 在庫1・発注5社。押ボタンが納期ネック |
納期注意 |
|
| 現場写真 |
阿武川建設 |
ホイスト銘板の写真「同じの持ってきて」 |
廃番・後継提案 |
|
| 法令点検 |
萩水産加工センター |
冷凍機 62kW のフロン定期点検 期限まで17日 |
至急 |
|
| 請求照合 |
山陽電材商会（仕入先） |
まとめ発注の掛率0.65が請求に未反映（0.68のまま） |
単価差 検出 |
|
| 工事 |
萩水産加工センター |
洗浄室 給排水改修の材料拾い出し依頼 |
拾い出し済 |
|
| 移動最適化 |
萩水産加工センター |
点検訪問と工事の現地調査が別日程で計上 |
1訪問に統合可 |
|
ライブ業務フィード
自動
08:52
まとめ発注 山陽電材商会への本日3件を合算 → 送料・掛率で ¥4,660 削減
08:47
発注ファンアウト 長門重工のFAX1件を 在庫1＋発注5社へ自動仕分け
08:41
受注OCR 手書きFAXを構造化 確度96% ／「前と同じやつ」を履歴から特定
08:30
型番特定AI 阿武川建設の銘板写真から HB-2836 を判定 廃番→後継HB-2840S
08:22
電話注文 益田設備工業の音声を注文データ化（別件の量水器を自動分離）
08:10
同時転記 受注1件を 基幹／Excel在庫台帳／共有シート／工事原価へ登録
07:55
点検期日 フロン定期点検 残17日を検知し、担当へ通知
07:40
三点照合 瀬戸内溶材の請求に 数量差 +1箱 を検出
本デモの取引先名・仕入先名・型番・数値はすべて架空です。法令点検の要件（クレーン等安全規則／フロン排出抑制法）のみ実際の制度に基づいています。
AI受注受付（FAX・現場写真・メール・電話を自動読取）
手書きFAX、現場監督が撮った現物・銘板の写真、メール添付のExcel、電話の音声。どの入口でもAIが取引先・品名・規格・数量・納期・現場を構造化し、型番まで特定します。そのまま発注ファンアウトへ流します。
本日 48件処理 / 平均確度 95.8%
手書きFAX注文書
現場写真（銘板・現物）
メール添付（Excel）
電話注文（音声）
AI読取結果（構造化）
未実行
左の「AIで読み取る」を押すと、受注内容を構造化します
発注ファンアウト（在庫引当 / 仕入先の自動仕分け）
1件の受注が、複数の仕入先への発注に分かれる。これが豊田鋼機さんの発注業務そのものです。AIが明細ごとに「自社在庫から引くか／どの仕入先へ発注するか」を判定し、仕入先別の発注書を同時に発行します。
長門重工業所（FAX 6明細）
山口精密工業（メール 4明細）
益田設備工業（電話 2明細）
萩水産（工事材料 6明細）
阿武川建設（修理部品）
対象受注
| # | 品名・規格 | 数量 | AIの在庫判定 | 引当 / 発注先 | 入荷・納期 |
|---|
発注ファンアウト（n8n）
待機中
受注トリガー
AI判定
自社在庫 引当
仕入先へ発注書
従来：仕分け＋発注書を手打ち → AI：約90秒
同時転記AI（1入力 → 4系統へ自動登録）
受注・発注を「1回入力」するだけ。既存の基幹システム（販売管理・受発注）はそのまま残し、n8n が Excel在庫台帳・現場共有シート・工事原価台帳まで同時に書き込みます。二重入力をゼロにします。
1入力 → 4系統 同時登録ワークフロー（n8n）
待機中
入力トリガー
AI処理
既存の基幹
登録完了
従来：転記4回・約12分 → AI：1回・約40秒
生成された成果物（クリックでプレビュー）
AIの判定： 今回の受注は商社部門の物販と判定し、工事原価台帳へは計上していません（工事案件番号の紐付けなし）。萩水産加工センターの改修のように工事案件番号が付いた受注は、材料費として原価台帳へ自動計上されます。
入荷・検収 三点照合AI（発注 × 検収 × 請求）
発注の「出口」を締めます。仕入先の納品書・請求書をOCRし、自社の発注データ・検収実績と自動突合。数量差だけでなく、まとめ発注で獲得した掛率が請求に反映されているかまで見ます。差異だけが人に上がります。
今月の自動照合率 96% ／ 差異検出 11件
山陽電材商会（単価差）
瀬戸内溶材（数量差）
三点照合の結果
未実行
左の「AIで照合する」を押すと、発注・検収と突合します
本日の入荷予定（発注ファンアウトからの自動連携）
5件
| 発注No | 仕入先 | 品名 | 数量 | 予定 | 状態 | |
|---|
| PO-3312 | 西京機工 | 切断砥石 305×2.5×25.4 | 1 箱 | 7/14 | 検収済 | |
| PO-3313 | 萩管材工業 | 塩ビ管 VP50 L=4m | 12 本 | 7/14 | 検収済 | |
| PO-3314 | 瀬戸内溶材 | 低水素系溶接棒 φ4.0 | 3 箱 | 7/15 | 入荷待ち | |
| PO-3315 | 山陽電材商会 | CVケーブル 3C×5.5sq ほか2件分 | 一式 | 7/15 | 入荷待ち | |
| PO-3316 | 共栄ホイスト | 押ボタンスイッチ 2点押 3m | 1 式 | 7/16 | 現場希望日と同日 | |
AI見積（掛率マッチング）＋ 相見積AI（一斉RFQ）
品名・規格を入れるだけ。過去の売価・掛率・仕入原価をAIが引き当てて見積の「たたき」を生成します。大口の鋼材などは複数の仕入先へ一斉に見積依頼（RFQ）を投げ、返信を自動集計して最良の組合せを提示します。
引合条件
取引先で切替
長門重工業所
阿武川建設
山口精密工業
益田設備工業
萩水産加工センター
AI見積結果
未実行
左で条件を確認して「AI見積を算出」を押してください
相見積AI：H形鋼 20t を 3社へ一斉RFQ
長門重工業所の大口引合
工事部門：図面・仕様書からの材料拾い出しAI
工事部門の材料手配も、商社部門とまったく同じ発注導線に乗せます。図面・仕様書PDFをAIが読み、材料表と概算材料費を生成。そのまま発注ファンアウトへ流し、工事原価台帳にも自動計上します。
案件 K-2026-041 ／ 萩水産加工センター 洗浄室 給排水改修
受領した図面・仕様書
配管系統図 2枚／仕様書 1部
案件萩水産加工センター 洗浄室 給排水改修（K-2026-041）
受領2026/07/09 ／ 配管系統図 A-01, A-02 ／ 仕様書 S-01
【仕様書 抜粋】
給水本管：
ステンレス鋼管 SUS304 40A（洗浄室内）
排水管 ：
硬質塩化ビニル管 VP50（勾配1/100）
継手 ：
VPエルボ 50／チーズ 適宜
量水器 ：
20mm 2台（既設更新）
保温 ：
防露テープ 露出配管部全長
冷媒配管：
φ12.7 40m（冷凍機更新に伴う）
※系統図から延長・継手数をAIが自動計数します
拾い出し結果は人が必ず確認・修正する前提です。AIは「ゼロから数える」を「確認して直す」に変えます。
保守・法令点検 期日管理＆報告書AI
全メーカー対応のクレーン保守と、ダイキンプロショップとしての業務用空調。クレーン等安全規則とフロン排出抑制法の点検期日をAIが台帳から監視し、期限前に通知。点検結果を入れれば記録表・記録簿を自動生成します。
1,180 km
萩・山口・益田の広域をAIが束ねる
法令点検 期日ボード（AIが台帳から自動監視）
本日 2026/07/10 基準
| 顧客 | 設備 | 点検種別（根拠） | 前回 | 次回期限 | 残 | 状態 | |
|---|
| 阿武川建設 | ホイスト 2.8t（第2工場） | 月次自主検査
クレーン則：1月以内ごとに1回 | 2026/06/12 | 2026/07/12 | 2日 | 至急 | |
| 萩水産加工センター | 冷凍機 圧縮機 62kW | フロン 定期点検
50kW以上：1年に1回以上 | 2025/07/28 | 2026/07/27 | 17日 | 至急 | |
| 長門重工業所 | 天井クレーン 5t #2 | 年次自主検査
クレーン則：1年以内ごとに1回 | 2025/08/05 | 2026/08/04 | 25日 | 要手配 | |
| 長門重工業所 | 天井クレーン 5t #2（つり上げ3t以上） | 性能検査（検査証更新）
クレーン検査証の有効期間 2年 | 2024/08/20 | 2026/08/19 | 40日 | 要手配 | |
| 全顧客 | 第一種特定製品 92台 | 簡易点検
3ヶ月に1回以上（全機器） | 2026/04 巡回 | 2026/07/31 | 21日 | 巡回計画 | |
| 山口精密工業 | パッケージエアコン 14kW×6 | フロン 定期点検
7.5kW以上50kW未満：3年に1回以上 | 2024/03/12 | 2027/03/11 | 244日 | 余裕 | |
AIの気づき：訪問を束ねる
萩水産加工センターへの訪問が、7月中に2回計上されています。
- 7/23（木）：冷凍機 62kW のフロン定期点検（期限 7/27）
- 7/28（火）：洗浄室 給排水改修（K-2026-041）の現地調査
萩本社から片道 約28km。
7/23 に統合すれば往復56kmと半日分の工数を削減できます。冷凍機の点検時に洗浄室も採寸すれば、材料表の精度も上がります。
記録の保存要件
AIが保存期限も管理
クレーン等安全規則：定期自主検査（年次・月次）の結果は記録し3年間保存。つり上げ荷重3t以上のクレーンは検査証の有効期間2年ごとに性能検査。
フロン排出抑制法：全ての第一種特定製品で簡易点検 3ヶ月に1回以上。圧縮機の定格出力 7.5kW以上50kW未満は3年に1回以上、50kW以上は1年に1回以上の定期点検。点検・整備記録簿は機器を廃棄するまで保存。